Sosialisasi PTKA
(Foto : Dokumen Internal Alipi)
Pada acara sosialisasi kali ini, Hotimatus Zahroh sebagai Ketua DPM Fakultas Pertanian menjelaskan tentang PTKA. "Panduan Tata Kelola Adminitrasi dimana untuk menjalankan roda organisasi membutuhkan peraturan- peraturan adminitrasi. PTKA dibagi beberapa peraturan mengenai surat menyurat. Selain itu, pihak dpm juga mensosialisasikan peminjaman dana IKOMA untuk alasan DPM mengadakan sosialisasi adalah dari tahun ke tahun akan ada beberapa revisi akan ada beberapa perubahan maka kami mensosialisasikan agar teman–teman mengetahui adminitrasi yang baru," jelas Hotimatus. Untuk acara sosialisasi ini tidak terdapat tema dikarenakan langsung mengadakan sosialisasi. Terkait berlangsungnya acara sosialisasi ini ketua DPM FAPERTA tersebut mengungkapkan bahwa acara tersebut terdapat kendala. "Untuk sosialisasi siang ini tidak terlalu lancar karena ada beberapa kendala dan hal yang mungkin temen-temen tidak sepakat terkait peraturan PTKA yang terbaru," ungkap Hotimatus. Selain itu, Hotimatus juga mengungkapkan bahwa acara sosialisasi ini juga sangat membantu ormawa. "Dengan adanya PTKA ini berhasil atau tidak, pastinya sangat berhasil karena PTKA ini adalah pedoman satu periode mulai bagaimana prosedur surat menyurat, tentang prosedur proposal dan LPJ an karena menurut saya jika tidak ada peraturan itu akan morat marit dan amburadul dan tidak akan selaras akan satu sama lain," tambah Hotimatus.
Dua anggota dari BK juga menghadiri acara sosialisasi tersebut. Pada acara tersebut dihadiri oleh Abdi Dwi karisma Bupati dari IKL yang menjelaskan manfaat yang dirasa ketika melakukan presentasi proker. "Manfaat yang saya dapat ketika melakukan presentasi proker PTKA ini saya dapat mengetahui gimana PTKA di Fakultas Pertanian dan juga mengetahui program kerja disetiap ormawa bahwasanya kalau ada kesamaan dan sejalan dengan mahasiswa ilmu kelautan mungkin kami bisa menjalin kerjasama," jelas Abdi. Sehubungan dengan materi yang didapat pada saat acara sosialisasi PTKA Bupati dari IKL tersebut juga menjelaskan bahwasanya terdapat revisi pembenaran dari segi materi, porsi kepanitiaan, dan jalur administrasi. "Masih ada revisi pembenaran istilahnya, untuk materi yang saya dapat bagaimana PTKA di Fakultas Pertanian dan juga tuk porsi untuk setiap kepanitiaan dan bagaimana jalur adminitrasi yang baik di fakultas pertanian seperti apa," jelas Abdi. Dia juga mengungkapkan pendapatnya tentang presentase kegiatan tersebut dalam kepengurusannya satu periode ini. "Presentasi manfaat PTKA cukup besar jika dipresentasikan mungkin 70 persen selama kita pingin menjalin keselarasan Fakultas Pertanian," Ungkap Abdi. Selain itu Abdi juga menambahkan bahwa berjalannya acara sosialisasi tersebut terdapat beberapa revisi yang telah disetujui. "Sosialisasi cukup lancar untuk kepanitian dan lain lain, cuman tadi ada suatu problem dan akhirnya terdapat beberapa revisi terkait PTKA yang sudah disetujui dan mengenai sosialisasi ini sangat penting diadakan supaya teman –teman pertanian tahu gimana PTKA di Fakultas Pertanian," tambah Abdi.
Anggota BK ke dua yang mengahadiri acara sosialisasi tersebut yaitu Dinda Amalia sebagai bendahara umum HIMAGRI. Terkait manfaat yang didapat dari acara sosialisasi PTKA ini Dinda Amalia menjelaskan manfaat yang dirasa. "Manfaat yang saya dapatkan lebih mengarah mengetahui kepada isi PTKA lebih lanjut, Karena tidak semua isi PTKA bisa langsung dipahami," jelas Dinda. Sehubungan dengan materi yang didapat Dinda juga menjelaskan tentang materi yang didapatkan ketika mengikuti kegiatan acara sosialisasi PTKA ."Materi yang didapat dalam sosialisasi PTKA yaitu kegiatan adminitratif baik itu secara opsenal, tanda tangan dan mengenai surat- surat apa saja yang kita lakukan baik itu secara template maupun yang harus kita keluarkan," tambah Dinda. Menurut bendahara umum HIMAGRI tersebut selain materi yang telah di dapatkan, terdapat manfaat yang sangat membantu Ormawa dalam keorganisasian. "Terkait manfaat dari kegiatan ini pada periode kepengurusan saya, yaitu sekitar bisa dibilang 65 persen karena dalam kepengurusan yang dilakukan banyak surat menyurat banyak hal –hal yang kita ketahui dalam hal adminitratif dengan adanya PTKA sangat membantu," terang Dinda. berkaitan dengan berjalannya acara sosialisasi PTKA, Dinda mengungkapkan kendala apa saja yang terdapat dalam acara sosialisasi tersebut. " Bisa dikatakan cukup lancar namun ada beberapa kendala seperti belum dapat disetujui secara keseluruhan oleh pihak ormawa di Fakultas Pertanian karena ada beberapa pengesahan yang dibuat DPM yang kurang bisa diterima oleh Ormawa Fakultas pertanian, terkait tanggapan tidak ada tanggapan khusus mungkin bisa lebih diteliti terkait apa yang dibutuhkan para ormawa," ungkap Dinda.
Reporter: April dan shafa
Editor: Ariyani
